На заседании ЗС РК в 2004 году приняли целевую республиканскую программу, направленную на развитие архивного дела. Она была рассчитана на три года, на ее реализацию выделили около пяти миллионов рублей из карельской казны.
Один миллион единиц хранения – столько всего было собрано в нашем архиве. Хранилище дореволюционных документов – особый уголок. Там хранятся самые древние бумаги, подписанные великими людьми – Гаврилой Державиным, например, первым губернатором Олонецкого края. «Архивное дело – это история. Надо хранить эту историю, чтобы она не пропала, — сказал Николай Ершов, председатель комитета по госустройству ЗС РК. – Считаю, что это закономерное желание, чтобы архивы хранились в хороших условиях».
Старые документы нуждались в реставрации. Процесс кропотливый, весьма затратный. Всего один рулон специальной бумаги для реставрации – японской шелковки – стоил 16 тысяч рублей. Кроме бюджетных денег на эти цели архив обещал привлекать и свои – правда, пока очень скромные средства. Архив брал заказы, сотрудники выполняли разные виды работ, к примеру – выполнение переплета. «Мы научились получать гранты, — сообщил директор ведомства Олег Чистяков. — И если говорить о прошлом годе, то сотни тысяч рублей мы получили от Российского научного гуманитарного фонда». К 2004 году в архиве уже было около двадцати мест, оборудованных компьютерами. Шла работа по созданию научно-справочного аппарата, созданию различных коллекций, поддержанию новейших интернет-технологий. Предусмотрели средства и на развитие международного сотрудничества. «Мы по документам, полученным из Финляндии, выдали сотни справок тем людям, которые были в концлагерях в годы войны на территории Карелии», — пояснил Олег Чистяков. Благодаря этим справкам жертвы концлагерей получили положенную для них компенсацию.