В 2005 году на ее реализацию выделили 400 тысяч рублей. Однако Национальному архиву республики требовались миллионы, честно заявил директор Олег Чистяков. Фонды архива постоянно пополнялись, а в хранилищах давно не было места.
В здании тогда шел ремонт – меняли электропроводку и лампы. Но ремонт не влиял на график – в тесных и душных кабинетах работа не прекращалась. «Переходили из кабинета в кабинет», — признался Давид Захарович Генделев, который в те годы был в архиве старшим научным сотрудником. Он уступил свое кресло Олегу Чистякову, а когда-то сам был здесь директором. Он помнил, как бесценные материалы хранились в подвалах на Круглой площади. После войны их перевезли в новое здание: «Тогда всем было радостно. Думали, что это решит все проблемы. Но это решило проблемы на некоторое время. Такова особенность архива – он пополняется».
Новые документы поступали прямиком в кабинет директора. Складировать их было некуда. Например, остатки нотной библиотеки Леопольда Теплицкого, который создал первый джаз в СССР. «Это самое интересное, что может характеризовать не только Теплицкого, но и вообще музыкальную культуру 19 века. Тут джазы, интересные аранжировки, то, что игралось в Америке, а он в Америку ездил примерно в 1928 году, после чего его посадили на Беломорско-Балтийский канал», — рассказывал Олег Чистяков.
Ситуация с документами усугублялась тем, что в последнее десятилетие закрылись многие предприятия. Архив был обязан принять все их документы – 50 тысяч дел. Надо взять, а некуда. А в целом в этом архиве тогда находилось уже миллион архивных дел. В таких единицах измерялись сокровища этого ведомства. Самые старые были ровесниками нашего города. Архив досоветского периода – одно из немногих мест, которое почти не пополнялось. Зато совершенствовалось! Документы упаковали в специальные удобные коробки. Но денег на коробки не хватало. «Для нас это спасение – от света, от пыли, от грязи коробка защищает. И очень удобно пользоваться. И документ не травмируется – веревки пережимают обложки, листы, после чего требуется реставрация документов», — пояснила Елена Гаврилова, заведующая архивохранилищем досоветского периода. Все эти богатства были сохранены силами правительства в годы революции, войны. Власти всегда понимали важность архивного дела. Вот и в 2005 году обещали реконструкцию помещений, что позволит вместить сюда больше документов. Обещали, впрочем, давно. «Уже 25 лет наш государственный архив поставил перед правительством эту проблему, но она до сих пор не решена», — заявил Олег Чистяков.
Кое-что удалось перевести на диски. Но срок их хранения всего четверть века. Получается, что лучше бумаги никто ничего не изобрел. Хотя поисковые системы, базы данных активно внедрялись в жизнь архива. Но и современная техника тоже требовала места. И сотрудники все чаще мечтали о новом здании.